Teletrabajo Productivo

Explicación entorno

-Empresa dedicada a dar servicios de Ingeniería  

-Empresa muy consolidada en el sector

-Departamentos Empresa: Dirección, Administración, Departamento Técnico y Comercial. 

-Proyectos clave en mano según las necesidades del cliente 

Problemas detectados

-El organigrama funcional de la empresa no está definido

-No aporta ningún valor trabajar des de la oficina, es una infraestructura sobredimensionada 

-Muchos desplazamientos por parte de todos los trabajadores para ir a la oficina central. 

-El departamento comercial está teletrabajando pero no tiene claro sus objetivos ni el método de como hacerlo. 

-Oportunidad de plantear el teletrabajo en toda la organización. 

Metodología

-Definimos el organigrama y las funciones de cada departamento 

-Creamos una estructura de objetivos para cada departamento

-Formamos en gestión del tiempo e implantamos procedimientos de reporting para el Departamento Comercial

-Implantamos parcialmente teletrabajo al Departamento Técnico para elaborar todos sus proyectos sin la necesidad de desplazarse a la oficina 

-Instalamos un sistema de control de tareas

-Definimos la planificación de reuniones semanales presenciales y no presenciales

-Formamos al equipo en Gestión del Tiempo y Gestión por Proyectos

-Implantamos a través de un partner tecnológico las mejoras soluciones para teletrabajar con más eficiencia. 

Resultados

-La empresa ha implantado al 100% el teletrabajo en todos los departamentos 

-Reduce los costes de locales necesarios para realizar su actividad

-Todos los departamentos funcionan con objetivos medibles

-El absentismo se ha reducido y ha augmentado la motivación y la productividad

-El rendimiento de los proyectos ha mejorado 

-La empresa está más preparada para cualquier contratiempo que le impida desplazarse a las oficinas

-Todo el equipo está familiarizado con las nuevas tecnologías y es mucho más flexible a la innovación y a la transformación digital.